Vuonna 2023 perustettu Sunpanels Oy toimii aurinkopaneelien maahantuojana ja tukkumyyjänä auttaen yrityksiä, maatiloja ja kuntia siirtymään puhtaampaan energiantuotantoon. Vastuullisuus on ollut alusta alkaen keskeinen osa liiketoimintaa, mutta alkuvuonna 2026 yritys halusi viedä sen uudelle tasolle: tehdä vastuullisuudesta näkyvää, johdettua ja todennettavaa.

Tähän tarpeeseen toteutettiin Designmatters Studion fasilitoima vastuullisuussprintti. Tavoitteena oli rakentaa kokonaisvaltainen ymmärrys yrityksen vastuullisuudesta sekä tuottaa konkreettiset työkalut sen johtamiseen ja viestintään. VSME-standardin mukaisen vastuullisuustiedon varmentamisesta vastasi Oulun HT-Tilintarkastus ja Design Inspis tuotti Sunpanelsin vastuullisuutta käsittelevät verkkosivusisällöt.

Tarve ymmärtää ja sanoittaa vastuullisuus

Sunpanelsilla oli selkeä lähtökohta: yritys auttaa asiakkaitaan tekemään vastuullisempia valintoja, mutta halusi pystyä myös itse puhumaan vastuullisuudesta uskottavasti ja datan pohjalta sekä ymmärtämään oman toimintansa vaikutukset.

Halusimme itse tehdä tämän, jotta ymmärrämme mistä puhumme – ja pystymme keskustelemaan asiakkaiden kanssa samalla tasolla

Tuomas Joensuu, myyntijohtaja, Sunpanels Oy

Samalla vastuullisuus nähtiin kasvavana kilpailutekijänä erityisesti B2B-markkinassa, jossa arvoketjujen vaatimukset kiristyvät jatkuvasti.

Ketterästi liikkeelle vastuullisuussprintillä

Työ toteutettiin tiiviinä nelivaiheisena sprinttinä, jossa yhdistyivät työpajat, analyysi ja jatkuva sparraus.

Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin vastuullisuusstrategia: tavoitteet, painopisteet ja visio. Ympäristövastuussa keskeiseksi teemaksi nousivat kuljetusten päästöt, kun taas sosiaalisen vastuun näkökulmasta korostuivat turvalliset tuotteet ja asennukset sekä osaamisen kehittäminen.

Toisessa vaiheessa koottiin VSME-standardin mukainen vastuullisuusraportti. Tämä sisälsi ESG-teemojen mukaiset tiedot, keskeiset tunnusluvut sekä päästölaskennan.

Kolmannessa vaiheessa raportti varmennettiin riippumattomasti HT-tilintarkastajan toimesta, mikä toi uskottavuutta ja luotettavuutta raportointiin.

Lopuksi vastuullisuus tehtiin näkyväksi viestinnässä: yritykselle laadittiin verkkosivusisältö, joka tuo vastuullisuustyön ymmärrettävästi esiin asiakkaille ja sidosryhmille.

Sprintti ei perustunut oletuksiin, vaan konkreettiseen dataan.

Yllätti, kuinka syvälle mentiin – kaikki perustui oikeisiin lukuihin, ei mutuun.

Vastuullisuustarkastelu kirkastaa koko liiketoimintaa

Liiketoimintaprosessien tarkastelu auttoi yritystä ymmärtämään oman toimintansa vastuullisuutta konkreettisella tasolla. Liiketoimintaprosessi on palvelupolku, jossa on useita eri toimijoita ja kosketuspisteitä.

Yksi merkittävimmistä havainnoista Sunpanelsin prosessien tarkastelussa oli kuljetusten keskeinen rooli yrityksen päästöissä. Sen myötä varastojen sijainti nousi strategiseksi kysymykseksi. Vastuullisuus linkittyy suoraan yrityksen kustannusrakenteeseen.

Vastuullisuus avasi uuden näkökulman liiketoimintaan:

Tämä auttaa ymmärtämään koko liiketoimintaa tarkemmin – ei vain päästöjä, vaan myös kannattavuutta.

Vastuullisuustyö ei siis jäänyt raportoinniksi, vaan toimi strategisena työkaluna päätöksenteossa.

Konkreettiset lopputulokset ja selkeä suunta

Sprintin lopputuloksena syntyi kokonaisuus, joka yhdistää strategian, datan ja viestinnän:

• vastuullisuusstrategia ja visio
• VSME-standardin mukainen vastuullisuusraportti
• riippumaton varmennus
• viestinnälliset sisällöt verkkosivuille

Samalla kirkastui yrityksen rooli:

Sunpanels tukee siirtymää kohti puhtaampaa energiatuotantoa. Samalla kun se auttaa asiakkaitaan pienentämään päästöjään, Sunpanels huolehtii omista päästöistään.

Työn hyödyt näkyvät monella tasolla. Yrityksellä on nyt selkeä suunta ja tiekartta, syvällisempi ymmärrys liiketoiminnastaan sekä mahdollisuuksia sekä kustannussäästöihin että uusiin liiketoiminta-alueisiin. Vastuullisuus vahvistaa myös asemaa kumppanina yrityksille ja julkiselle sektorille.

Yhteistyö oli sujuvaa, asiantuntevaa ja kokonaisvaltaista

Asiakas koki yhteistyön erityisen vahvaksi kokonaisuuden hallinnan näkökulmasta:

Teillä oli koko paketti – sisältö, varmennus ja viestintä. Se on yritykselle arvokasta.

Vaikka vastuullisuus koettiin resurssien näkökulmasta haastavaksi teemaksi, sprinttimalli teki työstä hallittavaa ja konkreettista.

Sunpanels jatkaa vastuullisuustyön kehittämistä vaiheittain. Raportointia päivitetään vuosittain, tiekarttaa ohjaa kehittämistä ilman ylikuormitusta ja vastuullisuus integroidaan osaksi viestintää ja liiketoimintaa.

Tavoitteena on nousta alan halutuimmaksi ja vastuullisimmaksi kumppaniksi – ja samalla vaikuttaa koko toimialan kehitykseen.